SEMINAIRE 800 PERSONNES A MADRID


séminaire espagne

Nous avons eu le plaisir d’organiser un séminaire de 800 personnes à Madrid pour une société informatique globale qui réunissait sa force commerciale le temps de deux jours dans la capitale espagnole. Il nous a fallu près d’un an pour préparer ce séminaire, et notamment sécuriser tous les hébergements auprès des hôtels du centre, ainsi que mettre en place un programme logistique et d’animation. Nous sommes ravis que tout se soit bien passé et que notre client ait pu se concentrer sur l’essentiel, le contenu du séminaire.

A titre d’information, voici le programme effectué :

Jour 1 du séminaire à Madrid

Affrètement d’avions sur certaines destinations
Organisation de certains transferts aéroport – hôtel pour ceux voyageant de manière individuelle
Hospitality desk dans tous les hôtels avec un concierge dédié sur la durée du séminaire
Déjeuner libre
Après-midi libre pour les participants
Préparations et répétitions pour les speakers et managers du séminaire

Soirée d’accueil au Stade Bernabeu – le stade du Real de Madrid Football Club : visite guidée du stade, visite de la salle des trophées, présentation du lieu et du club par Mr Fernandez de Blas, Vice-Président du Real FC. Diner gastronomique au sein du stade.

Transfert retour dans les hôtels de la ville

Jour 2 du séminaire à Madrid

Prise en charge des participants dans leurs hôtels respectifs
Transfert en bus pour le centre de convention
9h00 Lancement du séminaire
Présentations des speakers
13h00 Déjeuner assis dans une salle de conférence
14h00 Reprise des présentations

18h30 transferts retour pour les hôtels en système visite de la ville Hop on/Hop off : les bus sont des bus touristiques qui permettent aux participants de découvrir la ville et de descendre et monter en fonction des monuments qu’ils souhaitent voir. C’est une manière ludique de découvrir un peu Madrid en fin de journée.
Temps libre

20h00 Transfert en bus pour le circuit de la Jarama (ancien circuit de F1) pour une soirée en multi-activités. 3 restaurants sont « créés » pour l’occasion avec un restaurant de spécialités de pintxos et tapas, avec des démonstrations et mini cours de cuisine, un restaurant cuisine du monde, et un restaurant de cuisine international. Un atelier découverte des vins espagnol est mis en place (consommation avec modération).

Au niveau des activités, nous avons mis en place des multi-activités ouverte à tous, comprenant notamment : courses de karts, cours de pilotage, expérience de drift, expérience 4×4, baptêmes de pistes sur Lamborghini et Ferrari, course de voitures sur jeux vidéos et sur simulateurs de courses. Chacun pouvait sélectionner librement ses activités.

Deux espaces détentes ont été mis en place, avec d’un côté un espace lounge avec groupe de musique jazz, de l’autre un espace flamenco avec plusieurs spectacles tout au long de la nuit. A 23h30, la salle principale se transformait en boite de nuit.

Nous avons également mis en place des navettes bus retour à partir de 23h00 avec un départ retour pour les hôtels de la ville toutes les 30mn.

Jour 3 du Séminaire à Madrid

Check out des hôtels
Organisation des transferts bus pour l’aéroport
Fin de programme

Nous sommes ravis de cet événement qui a pris du temps dans sa préparation, mais qui fut un réel succès, pour le plaisir de notre client et de ses invités.